Pokaż/ukryj informację o istniejących skrótach klawiszowych

Skróty klawiszowe:

Włącz lektora.
Wyłącz lektora.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Wyświetl stronę główną » Zgłaszanie nieprawidłowości » Zgłaszanie nieprawidłowości

JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

 

     Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Urzędu Miasta Skierniewice, w jego imieniu lub w jego interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.

 

Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia anonimowe. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

 

Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone do ich obsługi, wskazane w Wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Skierniewice. Są one również odpowiedzialne za realizację procedury.

 

Urząd Miasta Skierniewice zapewnia m.in. poniższe kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:

  • za pomocą formularza zgłoszeń, dostępnego pod poniższym linkiem:
    formularz zgłoszeń 
  • dedykowany adres e-mail: zgloszenia@um.skierniewice.pl,
  • w formie listowej na adres: Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie nieprawidłowości - nie otwierać”,

Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

  • szczegółowy opis zaistniałych faktów;
  • datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
  • dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić  ich identyfikację;
  • odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

W ciągu tygodnia od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o rozpatrywaniu sprawy, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

 

Powyższe kanały zgłoszeń dostępne są dla:

  1. pracownika;
  2. pracownika tymczasowego;
  3. osoby fizycznej przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w organizacji lub na rzecz tej organizacji, lub gdy taki stosunek już ustał;
  4. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  5. przedsiębiorcy;
  6. członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
  7. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

  1. korupcji;
  2. zamówień publicznych;
  3. usług, produktów i rynków finansowych;
  4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
  6. ochrony środowiska;
  7. ochrony konsumentów;
  8. ochrony prywatności i danych osobowych;
  9. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  10. interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej.
  11. Konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nawiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach powyżej.

Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.

 

Ochrona zgłaszającego

Urząd Miasta Skierniewice gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

Urząd Miasta Skierniewice zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe są one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta Skierniewice polityką ochrony danych osobowych.

Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Urzędem Miasta Skierniewice, tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w załączniku – klauzuli informacyjnej.

Informacje

Dokumenty

Rejestr zmian

2024-10-07 15:39

Edycja artykułu - Dominik Grześkowiak

2024-09-25 16:38

Dodanie załącznika/ załączników - Dominik Grześkowiak

2024-09-25 16:26

Dodanie artykułu - Dominik Grześkowiak

Filtrowanie bieżącej kategorii

Archiwum:

Oficjalna strona www
Zamówienia publiczne
Wybory ławników sądowych na kadencję 2024-2027
Urząd Miasta Skierniewice
96-100 Skierniewice, ul. Rynek 1
woj. Łódzkie
 
MIASTO SKIERNIEWICE
NIP: 836-18-35-552
Regon: 750147797
 
URZĄD MIASTA

NIP: 836-10-02-556
Regon:  000524306

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej Strona Dziennika Ustaw Monitor Polski Oficjalna strona Biuletynu Informacji Publicznej

Szukaj w BIP

Twoja przeglądarka internetowa, bądź system operacyjny, nie wspierają lektora w polskiej wersji językowej.