Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Skierniewice z siedzibą przy ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice. Prezydent Miasta Skierniewice wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który m.in. monitoruje przestrzeganie przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych. Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Skierniewice, mailowo: iod@um.skierniewice.pl lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Skierniewice.

Dane osobowe przetwarzane będą w jednym z poniższych celów:

• wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w tym w celach finansowo - księgowych i archiwizacji,
• wykonanie umowy lub nawiązanie stosunków biznesowych przed jej zawarciem,
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności takich jak:
  • realizacji działań niezbędnych do wykonania umowy jak również realizacji czynności przed zawarciem umowy,
  • ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
  • weryfikacja kontrahentów, w tym zapobieganie oszustwom.

Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest konieczność wykonania czynności niezbędnych do wykonania umowy bądź obowiązujący przepis prawa, jak również prawnie uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej, związany z realizacją umowy, zgodnie z zapisami art. 6 ust. 1 lit. b, c, e, f RODO[1].

Dane osobowe mogą być pozyskane od interesantów, podmiotów trzecich bądź organów publicznych w zależności od realizowanych zadań.

Dane osobowe przetwarzane będą do czasu osiągnięcia celu przetwarzania oraz przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów, jak również z odrębnych przepisów prawa.

Podmiotowi danych w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy jego dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem.

W większości przypadków podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do zrealizowania praw i obowiązków stron postępowania. Niekiedy natomiast ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania określonych czynności.

Odbiorcami, do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowania lub organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane stanowią podmioty realizujące usługi w imieniu i na rzecz administratora, w tym m.in. podmioty, z którymi zawarto umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie Miasta Skierniewice systemów informatycznych. W każdym przypadku, w którym Prezydent Miasta Skierniewice udostępnia dane dla podmiotów zewnętrznych w celu realizacji konkretnej usługi zawierana jest każdorazowo szczegółowa umowa powierzenia danych osobowych pomiędzy Administratorem Danych, a podmiotem przetwarzającym. Taka umowa reguluje tryb, zasady, cel przetwarzania, jak i środki bezpieczeństwa  przetwarzania tych danych oraz odpowiedzialność Administratora Danych jak i podmiotu przetwarzającego

W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany ani dane nie będą podlegać profilowaniu.