Regulamin
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Urzędu Miasta Skierniewice
§ 1
- Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem” w otoczeniu budynków, znajdujących się w zasobach Urzędu Miasta Skierniewice, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych.
- Monitoring stanowi własność Urzędu Miasta Skierniewice.
§ 2
Celem instalacji monitoringu w Urzędzie jest:
- Podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników oraz interesantów urzędu.
- Zapobieganie dewastacji i kradzieży w budynku urzędu, a także rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa.
- Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych oraz ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.).
- Ograniczenie dostępu do obiektu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.
§ 3
- System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie, a ponadto stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratora.
- Urząd Miasta posiada monitoring zewnętrzny (w miejscach newralgicznych, obejmujących obszar wokół budynku Urzędu Miasta).
- Monitoring podlega nadzorowi przez Prezydenta Miasta Skierniewice.
- Obsługę informatyczną systemu sprawują Starszy Informatyk oraz Inspektor Ochrony Danych, którzy, na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Skierniewice, mają dostęp do:
- bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów,
- urządzenia rejestrującego,
- zapisów z kamer.
- Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Urzędu upoważnieni są:
- Prezydent Miasta Skierniewice, a w wypadku, określonym w § 5 ust. 2 również osoby (organy) tam wymienione,
- Starszy Informatyk,
- Administrator Systemów Informatycznych,
- Inspektor Ochrony Danych,
- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego,
- Inne osoby i podmioty po uzyskaniu pisemnej zgody Prezydenta Miasta Skierniewice.
- Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
- Rejestr Upoważnień wymienionych w ust. 6 prowadzony jest przez Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Skierniewice.
§ 4
- Monitoring funkcjonuje całodobowo. W godzinach pracy Urzędu dostęp do podglądu na żywo z kamer monitoringu ma Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, Administrator Systemów Informatycznych, Inspektor Ochrony Danych oraz Starszy Informatyk.
- Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego (bez dźwięku).
- Administratorem nagrań pochodzących z monitoringu jest Prezydent Miasta Skierniewice.
- Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- Obserwacja i rejestracja w monitoringu obrazu zdarzeń, prowadzona jest z poszanowaniem godności człowieka. Nie może być prowadzona w sposób, który dyskryminuje obserwowane osoby w szczególności ze względu na płeć, rasę, przynależność etniczną, poglądy czy wyznanie. Wybór punktów zainstalowania kamer został dokonany w oparciu o poszanowanie praw i wolności obywateli. Nie obejmuje także swoim zasięgiem bezpośrednich stanowisk pracy pracowników Urzędu z wyłączeniem sprzątaczek i konserwatorów.
- Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej, niż 30 dni, a następnie są kasowane poprzez automatyczne nadpisanie.
- Wykaz miejsc, w których zainstalowane są kamery systemu monitoringu, zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Miejsce, w którym znajduje się stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratora jest określone w Załączniku nr 2 do regulaminu.
- Wejście do pomieszczenia gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe w obecności Prezydenta Miasta, a także po wyrażeniu pisemnej zgody przez niego lub w obecności upoważnionego pracownika który sprawuje obsługę informatyczną nad systemem.
§ 5
- Monitoring ma służyć przede wszystkim działalności prewencyjnej.
- Udostępnianie nagrań jest możliwe uprawnionym organom lub instytucjom, np. Policji, sądom i prokuratorom itd., po wskazaniu przez nie podstawy faktycznej oraz prawnej, a pozostałym podmiotom - w przypadku wykazania przez nie istnienia interesu prawnego w udostępnieniu. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Prezydenta Miasta Skierniewice lub w przypadku jego nieobecności przez Zastępcę Prezydenta Miasta Skierniewice.
- Wzór wniosku o zabezpieczenie i udostępnienie danych stanowi załącznik nr 3 i 4 do niniejszego regulaminu.
- Informacja o prowadzeniu monitoringu wizyjnego jest przekazana za pomocą tabliczek informacyjnych przy wejściu do budynku Urzędu.
- Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- W wypadkach nie cierpiących zwłoki organ, o którym mowa w ust. 2, zgłasza wniosek ustnie Prezydentowi Miasta Skierniewic lub jednej z osób wymienionych w § 3 ust. 4 i 5, a następnie w terminie nie dłuższym niż 5 dni dostarcza go na piśmie.
- Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu Urzędu Miasta Skierniewice”, prowadzonym przez Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Skierniewice, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
§ 6
W miarę potrzeb, a także możliwości elementy systemu monitoringu będą udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.
§ 7
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Prezydenta Miasta Skierniewice.
PREZYDENT MIASTA
Krzysztof Jażdżyk
Wykaz załączników do regulaminu:
- Zał. nr 1 - Wykaz miejsc w których znajdują się kamery monitoringu
- Zał. nr 2 - Miejsce przechowywania danych z monitoringu, stanowisko odbierające obraz z kamer i rejestratora
- Zał. nr 3 - Wniosek o zabezpieczenie i udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego
- Zał. nr 4 - Oświadczenie o celu zabezpieczenia danych z monitoringu wizyjnego
- Zał. nr 5 - Rejestr udostępnionych nagrań z monitoringu
- Zał. nr 6 - Upoważnienie do dostępu (przeglądania) do danych z monitoringu wizyjnego
- Zał. nr 7 - Rejestr upoważnień do dostępu do nagrań z monitoringu
- Zał. nr 8 - Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego